Помилка в трудовій книжці: як не втратити стаж

Навіть одна неправильно написана літера чи відсутність апострофа в імені може створити проблеми під час підтвердження трудового стажу. У Пенсійному фонді нагадують: якщо дані у трудовій книжці не збігаються з паспортом, помилку потрібно обов'язково виправити.

До Пенсійного фонду звернувся громадянин, у якого в трудовій книжці ім'я «В’ячеслав» було записане без апострофа, тоді як у паспорті — з апострофом. Його цікавило, чи вплине така неточність на зарахування страхового стажу.

У відомстві пояснили, що трудова книжка є основним документом, який підтверджує трудовий стаж до 1 січня 2004 року. Саме тому прізвище, ім’я та по батькові в ній повинні повністю відповідати паспортним даним. Якщо між документами є розбіжності, їх необхідно усунути.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, зміни до особистих даних вносить роботодавець за останнім місцем роботи. Підставою для цього є документи, що підтверджують правильні персональні дані, зокрема паспорт або свідоцтво про народження.

Помилковий запис на титульній сторінці трудової книжки закреслюють однією рискою, після чого вносять правильні дані. На внутрішньому боці обкладинки зазначають номер і дату документа, на підставі якого внесено зміни. Виправлення засвідчують підписом керівника або уповноваженої особи та, за наявності, печаткою кадрової служби.

У Пенсійному фонді рекомендують українцям не відкладати виправлення таких неточностей. Якщо у трудовій книжці виявлено розбіжності з паспортними даними, варто звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи. Це допоможе уникнути труднощів із підтвердженням трудового стажу та оформленням пенсії в майбутньому.